採用活動と事務作業を効率化! 〜いまえだ歯科口腔外科・矯正歯科〜
SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、いまえだ歯科口腔外科・矯正歯科の今枝 常晃先生にインタビューさせていただきました!
SABUを導入しようと思った理由(課題)
元々NPD(日本小児口腔発達学会)でSABUさんを使っており、知り合いの先生も導入されていて採用に効果があったというのを耳にしていました。うちに事務員はいるんですが、採用関連の業務を全てこなせているわけではなく、私も診療のかたわら時間を割くことが難しい状態でした。SABUさんは過去に多くの歯科医院さんの求人やスカウトメールを作成されているので、採用活動が改善されるかもしれないと期待を込めてお願いすることに決めました。
SABUに依頼したこと(解決策)
採用関連の業務をメインに、スカウトメールの送信や、就活イベント用のポスター、資料作成などをお願いしています。
実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと
作っていただいたポスターやパンフレットは、今まで私が作ったものとテイストが異なり、若い求職者の方にヒットしているのではないかと思います。おかげで、歯科衛生士以外のポジションは応募が来やすくなったと感じています。
導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか
SABUさんは、「自分がやる必要のないタスク」を巻き取ってくれます。患者さん向けの説明パンフレットや見積のひな形、同意書や契約書などの資料作成も、自分たちでやると面倒なことをすぐやってくれるのは非常に有難いです。
また、近隣の歯科医院の勤務条件のリサーチなどは、スタッフに頼みにくいこともあるので、そういう業務を第三者のSABUさんに任せるといいと思います。