歯科では日々さまざまな業務をこなしていますが、業務を効率化するために、スタッフの採用を検討中の医院様もあるかと思います。しかし、採用に関するとても大変で、全て自院で対応するのは大変です。採用コストもかかるため、場合によっては採用コンサルに依頼したほうがよいでしょう。

採用コンサルは、採用に関するさまざまな業務を行っています。雑務全般を委託することで、医院様はクリニックの経営にリソースを集中できます。

　

歯科の雑務もアウトソースする時代

歯科は、日々さまざまな業務をこなしています。患者様の治療に対応するのはもちろんですが、請求書の作成や領収書の整理、行政手続きなど、雑務もこなさなくてはいけません。雑務をスタッフへ任せることもできますが、人手が足りないと手間が回らなくなる可能性もあります。

このような雑務は、ほとんどがアウトソーシング可能です。現在はアウトソーシングが当たり前の時代といってもよく、実際に外注している歯科も少なくありません。スタッフを雇うのも手ですが、コスト面を考慮した場合、アウトソーシングも検討したほうがよいでしょう。

アウトソーシングのメリットは、リソースを他の業務に割り当てられる点にあります。外注した業務をこなす必要がなくなるため、スタッフや時間などのリソースを他の業務に充てられます。アウトソーシングして患者様の治療に専念できる環境が整えば、治療のクオリティを高めることも不可能ではありません。

また、業務効率化・省力化に繋がる点もメリットでしょう。雑務の大半は作業が複雑で、時間もかかってしまいます。しかし、一部でも外部に依頼すれば、業務を効率化できる可能性があります。スタッフの新規採用も手ですが、少しでも負担を減らしたいなら、積極的にアウトソーシングを活用するべきでしょう。

　

歯科の採用コンサルはどんなことをしてくれるの？

歯科が雑務をアウトソーシングする場合、採用コンサルに相談するのもおすすめです。採用コンサルは、スタッフの採用だけでなく、さまざまな雑務に対応しています。

採用コンサルでは、スタッフ採用に関連した業務を代行しています。例えば求人票の作成やスカウトメールの作成、医院のパンフレット作成などを行っています。また、面接日の調整や応募者対応も代行しています。このほか、有給の管理やシフト表の作成など、採用後の勤怠に関わる業務を代行している採用コンサルもあります。

最近は人材会社を介してスタッフ採用をすることもありますが、そういった会社との打ち合わせも代行しています。慣れなくてよくわからないような採用に関する作業に強みを持っており、たくさんの歯科医院様からご依頼をいただいています。

大規模に採用活動を開催したい際には、合同説明会に参加することもあるかもしれません。そんな時には他院に負けないような合同説明会の資料が不可欠になります。求職している方たちが興味を持ってくれるような高品質な資料を作成し、合同説明会に関するアドバイスなどの差し上げます。

もちろん上記の他にも、採用コンサルはさまざまな歯科採用に関する作業を請け負います。

　

採用にこだわらなければいけない理由とは

もし自院でスタッフを採用する場合、じっくり時間をかけて選ぶ必要があります。スタッフ採用は非常に重要で、クリニックの経営に大きく影響するためです。採用コンサルへ相談しつつ、慎重に選考を進めていきましょう。もし適切な人材が見つからない時は、雑務のアウトソーシングも検討が必要です。

・業務の効率に関わる

もしスタッフの採用を適当に行うと、業務効率が低下してしまうおそれがあります。事務作業などの多くは単純作業が多いものの、効率はスタッフ一人ひとりの能力に影響します。そのため、能力の低いスタッフを雇用した場合、かえって効率が低下するおそれもあります。

・歯科の信頼に影響することも

スタッフの採用は、クリニックの信頼にも深く関わります。例えば、歯科は患者様との意思疎通が重要で、スタッフにはコミュニケーション力が求められます。しかし、採用したスタッフのコミュニケーション能力に問題があると、患者様と意思疎通ができず、「態度が悪い」などの悪い問題に繋がる可能性も否定できません。場合によっては、クリニックの信頼性にも悪影響が及ぶでしょう。

スタッフ採用は、クリニックの信用すら左右する要素です。いずれにせよ、時間をかけて採用することが求められます。

　

歯科の採用コンサルなら当社のサービスを！

もし採用コンサルの利用が必要な時は、ぜひ当社のサービスをご検討ください。当社では、歯科に特化したサービスを提供しています。採用をはじめめ、事務作業の代行も行っていますので、各種作業のアウトソーシングを考えている医院様は、お気軽にご相談ください。

採用業務に関しては、求人票作成はもちろん、媒体の管理や説明会資料の作成、人材会社との打ち合わせなども対応可能です。

その他各種業務についても、厳しい採用倍率をくぐり抜けた専門スタッフが対応します。当社のスタッフは歯科業界に精通しており、チームで複数のタスクにあたっています。

当社にご依頼された場合、医院様は新規スタッフをご自身だけで採用する必要がなくなるので、是非ご活用ください。

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