歯科を開業する際や業務を拡大する際は、新たにスタッフを採用しなくてはいけません。しかし、採用活動は想像以上に大変で、応募者との面接から契約書類など事務作業まで、さまざまな業務をこなす必要があります。歯科の採用活動は時間も手間もかかるため、なるべく外注したほうがよいでしょう。採用代行を利用すれば、採用活動における面倒な業務の大半を委託できます。

採用活動は簡単なようで難しい

歯科における採用活動は、ただ単に人を雇えばよいわけではありません。応募者相手に丁寧に面接し、人となりや知識・経験、スキルなどをじっくりチェックする必要があります。

また、面接日程の調整やクリニックの見学対応、採用後は契約書類の作成や雇用保険の手続きなど、さまざまな雑務もこなさなくてはいけません。こうした業務も含めると、採用活動の大変さが分かるのではないでしょうか。

スタッフ採用時は、ゆっくりと時間をかけて選考することが重要です。手間を省きたい・時間を割きたくないと考えている方もいらっしゃると思いますが、安易な採用は自らの首を絞める結果に繋がります。

書類選考や面接は、採用活動における一部に過ぎませんが、もっとも重要といっても過言ではありません。求人の募集や各種手続きを踏まえると、採用活動は2・3ヶ月かかりますが、特に選考には時間を割くべきです。

面倒だからと、時間をかけずにスタッフを採用した場合、自院の評判が下がってしまうリスクがあります。歯科は評判が重要な業種で、スタッフには高いコミュニケーション力が求められます。

ところが、採用したスタッフのコミュニケーションに問題があると、患者様との信頼関係に影響が及ぶおそれがあります。態度が悪いなど、クレームが出ることもあるでしょう。

他にも、仕事をサボっているように見える、仕事が雑など、悪い評価に繋がる可能性も否定できません。そのため、スタッフ採用は時間をかけ、患者様と自院どちらにとっても、よいスタッフを選ぶ必要があります。

　

慣れない採用活動が仕事の支障に…？

もし採用活動が初めての場合、歯科の仕事に支障が出ないように注意しましょう。採用活動においては、複雑な業務や、時間が必要な作業もあります。慣れていない場合、採用活動関連の業務に時間を割いてしまい、患者様の診察や治療など、本来の仕事に影響が及ぶ可能性もあるでしょう。

場合によっては休診日を使い、書類作成などの事務作業にあたらなくてはいけません。こうした無理が積み重なると、採用活動が疎かになったり、ご自身のQOLが低下したりするおそれもあります。

歯科本来の仕事と採用活動を並行して行った場合、いずれも中途半端になってしまうことも考えられます。ただ、どちらも重要性が高いため、決して妥協はできません。そう考えた場合、ご自身は歯科の仕事に専念し、採用活動はアウトソーシングしたほうがよいでしょう。採用活動を自ら行うことも可能ですが、中途半端になりそうな時は外注がおすすめです。

　

歯科採用代行の活用で面倒な仕事を丸投げ

もし採用活動をアウトソーシングしたい場合、採用代行に相談してみましょう。採用代行は、歯科における採用活動の業務の大部分を委託できます。全て丸投げとはいきませんが、大半の業務を委託できるため、医院様の負担を大幅に減らすことが可能です。

・求人票や媒体管理を委託できる

採用活動では、求人票を作成したり、求人サイトなどの媒体を管理したりする作業が発生します。採用代行では、こうした管理業務のほとんどを委託できます。特に媒体管理を委託できるため、どの求人サイト（求人誌）に掲載したかなど、確認作業と把握が不要になります。

・応募者対応も丸投げ可能

採用代行では、応募者の一次対応を行っているサービスもあります。応募者から問い合わせなどを任せられるほか、面接日程の調整や採用可否の連絡もアウトソーシング可能です。採用活動において、応募者対応は多くの時間が必要な作業です。採用代行に委託すれば、浮いた時間を他の業務に充てられます。

・選考に注力できる

採用代行に委託すれば、もっとも重要な選考に時間を割けます。それ以外の業務は丸投げ可能ですので、応募者のスキルや人となりを確認しながら、じっくりと選考できるでしょう。

　

当社の歯科採用代行がおすすめな理由

もしスタッフの採用を検討中の医院様は、当社の採用代行サービスをご利用ください。当社のサービスは、他社の採用代行とは異なり、歯科業界に特化しています。実績ある担当者が在籍しており、専門性を問われる作業にもしっかり対応します。どこに委託するか迷った時は、まず当社にご相談頂ければと思います。

当社の採用代行は、手頃な料金でサービスを提供しています。他社に採用活動や媒体運用などを委託した場合、数十万円の費用が発生します。当社では、医院様の負担を減らせるように、より手頃な価格設定にしています。採用活動の予算を抑えたい医院様は、ぜひ当社におまかせください。

採用代行以外の業務のアウトソーシングにも対応しています。総務や経理業務も代行していますので、煩雑な事務作業や雑務でお悩みの医院様もご相談ください。医院様の状況やニーズに合わせ、最適なサービスを提案します。

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