SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、駿河デンタルオフィスの八田 俊永先生にインタビューさせていただきました！

医院様基本情報

医院情報：駿河デンタルオフィス
理事長：八田 俊永先生
住所：静岡県静岡市駿河区馬渕３丁目７−２０
HP：https://suruga-dental.com/
開業：2011年
ユニット： 5台　実際稼働4台
スタッフ数： 3 名
1日の患者数：15-20人

契約プラン：スタンダードプラン　25時間/月

SABUを導入した時期

2022年3月〜

SABUを導入しようと思った理由（課題）

SABUさんのことはセミナーで知りました。
当時は求人に困っており、SABUさんを導入している先生の採用成功事例を見て、是非当院の採用も手伝って欲しいと思いました。
以前採用コンサルティング会社に依頼をしたこともありましたが、思うような成果が出ませんでした。それに比べてSABUさんは求人以外の業務もお願いできることに魅力を感じて導入を決めました。

SABUに依頼したこと（解決策）

求人業務を主に依頼しています。
助手に関しては結果が出てきましたが、やはり衛生士と歯科医師の求人に関してはまだ成果が出ていない状態です。

求人以外では、ルーティン業務としてgoogleマイビジネスの口コミ返信やブログ更新、インスタグラムの投稿などもやっていただいております。最近では大学の集まりがあった際に用意しなければならなかった資料作成をサポートしてもらい大変助かりました。こんなこともお願いしていいんだという自分の中でのハードルが下がったことで、何かタスクが発生したときにまずはSABUさんに相談するという流れができております。

実際SABUを導入してどうだったか（効果）

いわゆる第二領域の業務が進められるようになったことが助かっております。
SABUさんは、土日が稼働できなかったり納品までに予想以上に時間がかかってしまうこともあるため、即日対応が求められるような緊急性の高い業務をお願いすることには向かないと思います。
ただ思っていた以上に早く納品してくれることもあるので、自分の中で溜め込まずに「思いついたらすぐ業務をお願いする」に限ります。急ぎのタスクを依頼するコツは木曜日の午後までにSABUさんに依頼することです。そうすると軽いタスクであれば週末を挟まず、金曜日中に対応してくれる可能性も上がります。とにかく早めの相談が大事です。

導入を検討している方へアドバイス

自分の仕事を減らしたい人におすすめです。
年間150万円を超えるため決して安い買い物ではありませんが、クリエイティブなことは時間をかけても自分たちではいいものが作れません。しかしSABUさんにお願いすればノウハウをもとにスピードも早く、クオリティが高いものを作ってくれます。そのためどんなタスクをお願いしても請け負ってくれる安心感があります。抱えている業務が多く、やりたいことが進められてないと感じている先生にもマッチしていると思います。

また規模の大きな法人にもSABUさんをおすすめします。
もちろん院内に事務長も必要だとは思いますが、追加の事務スタッフを雇うよりもSABUさんを導入したほうが良いです。
緊急性が高いことは院内でどうにかするしかありませんが、その他の業務はSABUさんにお願いすればプロジェクトが立ち消えになることも避けられるはずです。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔️ とにかく事務作業に追われている
✔️ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔️ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です！